Zatrudnianie cudzoziemców w 2026 roku. Nowe zasady po reformie

Od 1 czerwca 2025 r. obowiązuje ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP. To największa od lat reforma zasad legalizacji pracy i w 2026 r. każdy pracodawca zatrudniający obcokrajowców musi działać już według nowych reguł.

Najważniejsze zmiany

• Pełna elektronizacja: oświadczenia o powierzeniu pracy, wnioski o zezwolenia na pracę, wyjaśnienia i odwołania składa się wyłącznie przez portal praca.gov.pl; dokumenty papierowe pozostają bez rozpoznania,
• Koniec testu rynku pracy: nie trzeba już uzyskiwać informacji starosty o braku kandydatów wśród bezrobotnych,
• Umowa przed rozpoczęciem pracy: pracodawca musi przekazać cudzoziemcowi umowę przetłumaczoną na język dla niego zrozumiały jeszcze przed podjęciem pracy,
• Obowiązki informacyjne: zgłaszanie podjęcia lub niepodjęcia pracy w ustawowych terminach,
• Surowsze kary: grzywny za nielegalne powierzenie pracy od 3000 zł do 50 000 zł, naliczane za każdego cudzoziemca,
• Kontrole bez zapowiedzi: Państwowa Inspekcja Pracy i Straż Graniczna otrzymały szersze uprawnienia kontrolne,
• Centralny Rejestr Zatrudnienia Cudzoziemców: urzędy gromadzą w nim decyzje i wyniki kontroli, a od 1 grudnia 2025 r. obowiązują nowe akty wykonawcze, m.in. dotyczące opłat i załączników do wniosków.

Co to oznacza dla firmy w praktyce

Procedury są szybsze, ale bardziej sformalizowane. Błąd we wniosku, brak wymaganego załącznika czy przekroczenie terminu zgłoszenia może oznaczać odmowę wpisu oświadczenia albo karę finansową. Dlatego coraz więcej firm powierza legalizację pracy wyspecjalizowanemu podmiotowi.

Legalizacja pracy z ABC Spółki

W imieniu pracodawcy i cudzoziemca prowadzimy kompletne postępowania: oświadczenia o powierzeniu pracy, zezwolenia na pracę, karty pobytu, numery PESEL i NIP oraz zaświadczenia z US i ZUS. Pilnujemy terminów i prowadzimy sprawy elektronicznie od początku do końca. Zadzwoń: 510 273 534.

« Wróć do listy artykułów