Rejestracja spółki z o.o. w 2026 roku. S24 czy notariusz, koszty krok po kroku

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to najchętniej wybierana spółka w Polsce. Można ją zarejestrować na dwa sposoby: elektronicznie w systemie S24 albo tradycyjnie, z umową zawieraną u notariusza. Poniżej wyjaśniamy, czym różnią się obie ścieżki i z jakimi kosztami trzeba się liczyć.

Rejestracja przez S24. Najszybsza droga

System S24 pozwala założyć spółkę z o.o. na podstawie gotowego wzorca umowy udostępnionego przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Wniosek podpisuje się Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, a rejestracja w KRS może nastąpić nawet w 24 godziny.

• minimalny kapitał zakładowy: 5000 zł,
• opłaty sądowe przy S24: 350 zł (wpis do KRS wraz z ogłoszeniem w Monitorze Sądowym i Gospodarczym),
• brak kosztów notarialnych,
• ograniczenie: umowa spółki tylko według wzorca, a kapitał można pokryć wyłącznie wkładami pieniężnymi.

Rejestracja tradycyjna, z aktem notarialnym

Umowa zawierana u notariusza pozwala swobodnie ukształtować postanowienia: uprzywilejowanie udziałów, wkłady niepieniężne (aport), szczególne zasady powoływania zarządu czy zbywania udziałów. Wniosek do KRS składa się elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych.

• opłaty sądowe: 600 zł (wpis do KRS i ogłoszenie w MSiG),
• dodatkowo taksa notarialna zależna od wysokości kapitału oraz podatek PCC,
• czas rejestracji jest dłuższy niż w S24, ale umowa może być dopasowana do potrzeb wspólników.

O czym trzeba pamiętać po rejestracji

• zgłoszenie NIP-8 do urzędu skarbowego,
• rejestracja do VAT i VAT-UE, jeśli jest potrzebna,
• zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych do CRBR w terminie 14 dni,
• podatek PCC od umowy spółki przy rejestracji w S24 (0,5% kapitału) rozliczany samodzielnie w 14 dni,
• od 2026 r. także przygotowanie spółki do obowiązkowego KSeF.

Rejestracja spółki z ABC Spółki

Zakładamy spółki w S24 oraz w wariancie notarialnym: przygotowujemy umowę według wytycznych klienta, dobieramy kody PKD, składamy wnioski do KRS, US i CRBR oraz zapewniamy obsługę księgową od pierwszego dnia działalności. Nasze wynagrodzenie za rejestrację spółki z o.o. to 1000 zł netto. Zadzwoń: 510 273 534.

« Wróć do listy artykułów